Bezpieczna aplikacja dla sygnalistów do kompleksowej obsługi zgłoszeń
Sygnalista.net jest aplikacją umożliwiającą bezpieczne i anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości w każdej organizacji. Jednocześnie czuwa nad terminowym przebiegiem obsługi zgłoszeń i postępowań wyjaśniających oraz ich archiwizacją.
Wartości dostarczane organizacji przez aplikację sygnalista.net
Nasza oferta
Dane są przechowywane w serwerowni zlokalizowanej w siedzibie ZETO-RZESZÓW, ul. Rejtana 55 w Rzeszowie. Jako producent aplikacji Sygnalista.net gwarantujemy bezpieczeństwo i poufność przechowywanych danych. Dane są szyfrowane a aplikacja i zbudowany system jej obsługi generuje skomplikowane hasła oraz wymusza uwierzytelnienie dwuskładnikowe (potwierdzenie e-mailem, SMS-em).
Aplikacja Sygnalista.net umożliwia rejestrację zgłoszenia spoza aplikacji, dodania wielu administratorów, zarządzania uprawnieniami, spersonalizowania alertów czasowych. Dostarcza czytelne statystyki i w prosty sposób obsługuje zgłoszenie, prowadzi komunikację oraz tworzy rejestr zgłoszeń. Każdy użytkownik (firma/instytucja) ma możliwość spersonalizowania strony/kanału wew. dla sygnalistów.
Wdrożysz szybko i sprawnie kompleksowy kanał zgłoszeń i ich obsługi.
Aplikacja Sygnalista.net spełnia wszystkie wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. Umożliwia dodanie do podstawowego katalogu naruszeń dodatkowych pozycji z wewnętrznych kodeksów lub regulaminów. Stale monitorujemy zmiany w projekcie polskiej „Ustawy o sygnalistach” i dostosowujemy naszą aplikację sygnalisty do jej aktualnych zapisów.
Zagwarantujesz zgłaszającym, jaki i administratorom bezproblemową obsługę zgłoszeń.
Aplikacja Sygnalista.net została zaprojektowana z myślą o jej użytkownikach zarówno samych sygnalistów, jak i jej administratorów. Strona zgłoszeń gwarantuje intuicyjne i szybkie dokonanie zgłoszenia. Panel aplikacji został tak zbudowany, by maksymalnie uprościć administratorom pracę nad obsługą zgłoszenia i dopilnować nieprzekraczalnych terminów – automatyczne alerty i prosty komunikator.
Masz pewność, że aplikacja zgodnie z prawem w niedrogi sposób obsłuży kanał zgłoszeń.
Aplikacja Sygnalista.net spełnia wszystkie wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. Umożliwia dodanie do podstawowego katalogu naruszeń dodatkowych pozycji z wewnętrznych kodeksów lub regulaminów. Stale monitorujemy zmiany w projekcie polskiej „Ustawy o sygnalistach” i dostosowujemy naszą aplikację sygnalisty do jej aktualnych zapisów.
Ograniczysz skutki strat wizerunkowych i finansowych wynikających z naruszeń prawa.
Aplikacja Sygnalista.net spełnia wszystkie wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. Umożliwia dodanie do podstawowego katalogu naruszeń dodatkowych pozycji z wewnętrznych kodeksów lub regulaminów. Stale monitorujemy zmiany w projekcie polskiej „Ustawy o sygnalistach” i dostosowujemy naszą aplikację sygnalisty do jej aktualnych zapisów.
Zagwarantujesz zgłaszającym, jaki i administratorom bezproblemową obsługę zgłoszeń.
Masz pewność, że aplikacja zgodnie z prawem w niedrogi sposób obsłuży kanał zgłoszeń.
Sygnalista.net spełnia wszystkie wymagania Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. Umożliwia dodanie do podstawowego katalogu naruszeń dodatkowych pozycji z wewnętrznych kodeksów lub regulaminów. Stale monitorujemy zmiany w projekcie polskiej „Ustaw o sygnalistach” i dostosowujemy naszą aplikację sygnalisty do jej aktualnych zapisów.
Wdrożysz szybko i sprawnie kompleksowy kanał zgłoszeń i ich obsługi.
Ograniczysz skutki strat wizerunkowych i finansowych wynikających z naruszeń prawa.
Aplikacja Sygnalista.net może posłużyć jako narzędzie do zarządzania obszarem ryzyka związanego ze skutkami braku zaopiekowania się naruszeniami wynikającymi z obowiązującego prawa, jak i tymi pochodzącymi z wewnętrznych kodeksów czy regulaminów. Analizowanie ujawnionych naruszeń staje się szansą na identyfikowanie słabych punków, co może przełożyć się na bardziej świadome zarządzanie ryzykiem.


Proste rozwiązanie dla firm i instytucji publicznych
Czy wdrożenie systemu zgłoszeń nieprawidłowości przez sygnalistów jest obowiązkowy?
Pracodawcy zatrudniający od 50 do 250 osób są zobligowani do dnia 23.10.2023 roku stworzyć bezpieczny kanał i opracować poufną procedurę dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów. Zapewnić sygnalistom bezwzględnie anonimowości i ochronę przed ewentualnym odwetem. Sprawować nadzór nad zgłoszeniami, prowadzić monitoring postępowań i dokonywać pełnej ewidencji otrzymywanych zgłoszeń naruszeń przez sygnalistów. Podejmować działania następcze, które mają doprowadzić do zaprzestania ujawnionych naruszeń prawa i zapobiegania takim incydentom w przyszłości.
Zalety rozwiązania stworzonego przez ZETO-RZESZÓW
Dlaczego warto wybrać aplikację Sygnalista.net
Wdrażasz bezpieczny kanał komunikacji
Chronisz tożsamość sygnalisty
Automatyzujesz pracę administratora
Spełniasz wymagania Dyrektywy UE i przepisów krajowych
Wybierz plan dostosowany do swoich potrzeb
Nasza oferta
Standard
200zł/ mc.
Płatność miesięczna
- 1 administrator
- Pojemność 20 GB
- Umowa 12mc./24 mc.
- Szkolenie do 1h (MS Teams)
- 14 dniowy okres testowy
PREMIUM
360zł/ mc.
Płatność miesięczna
- 3 administratorów
- Pojemność 50 GB
- Umowa 12mc./24 mc.
- Szkolenie do 2h (MS Teams)
- 14 dniowy okres testowy
INDIVIDUAL
900zł/ mc.
Płatność miesięczna
- X administrator
- Pojemność bez limitu
- Szkolenie stacjonarne
- Wielojęzyczność
- Wzory dokumentów
Standard
200zł/ mc.
Płatność miesięczna
- 1 administrator
- Pojemność 20 GB
- Umowa 12mc./24 mc.
- Szkolenie do 1h (MS Teams)
- 14 dniowy okres testowy
PREMIUM
360zł/ mc.
Płatność miesięczna
- 3 administratorów
- Pojemność 50 GB
- Umowa 12mc./24 mc.
- Szkolenie do 2h (MS Teams)
- 14 dniowy okres testowy
INDIVIDUAL
900zł/ mc.
Płatność miesięczna
- X administratorów
- Pojemność bez limitu
- Szkolenie stacjonarne
- Wielojęzyczność
- Wzory dokumentów
Nie wiesz jaki plan wybrać? Skontaktuj się z nami - pomożemy wybrać Ci najlepsze rozwiązanie, które sprawdzi się w Twojej organizacji.
Popularne pytania:
FAQ
Obecnie na dzień 25.07.2022 r. mamy kolejne zmiany w projekcie ustawy „o sygnalistach”, które z punktu widzenia przedsiębiorców dotyczą m.in:
- wdrożenia obowiązku określenia w procedurze wewnętrznej systemu zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych, w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a osoba dokonująca zgłoszenia uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych
- doprecyzowania zasad retencji danych – dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych mają być przechowywane przez okres 15 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończenia postępowań zainicjowanych tymi działaniami
- usunięcia zapisu odwołującego się bezpośrednio do nadszarpnięcia reputacji sygnalisty w mediach społecznościowych jako jednej z zakazanych form odwetu i zastąpienie go szerszym zapisem zakazującym naruszenia dóbr osobistych w ogóle
Obecnie na dzień 25.07.2022 r. mamy kolejne zmiany w projekcie ustawy „o sygnalistach”, które z punktu widzenia przedsiębiorców dotyczą m.in:
- wdrożenia obowiązku określenia w procedurze wewnętrznej systemu zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych, w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a osoba dokonująca zgłoszenia uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych
- doprecyzowania zasad retencji danych – dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych mają być przechowywane przez okres 15 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończenia postępowań zainicjowanych tymi działaniami
- usunięcia zapisu odwołującego się bezpośrednio do nadszarpnięcia reputacji sygnalisty w mediach społecznościowych jako jednej z zakazanych form odwetu i zastąpienie go szerszym zapisem zakazującym naruszenia dóbr osobistych w ogóle
Obecnie na dzień 25.07.2022 r. mamy kolejne zmiany w projekcie ustawy „o sygnalistach”, które z punktu widzenia przedsiębiorców dotyczą m.in:
- wdrożenia obowiązku określenia w procedurze wewnętrznej systemu zachęt do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych, w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a osoba dokonująca zgłoszenia uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych
- doprecyzowania zasad retencji danych – dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych mają być przechowywane przez okres 15 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończenia postępowań zainicjowanych tymi działaniami
- usunięcia zapisu odwołującego się bezpośrednio do nadszarpnięcia reputacji sygnalisty w mediach społecznościowych jako jednej z zakazanych form odwetu i zastąpienie go szerszym zapisem zakazującym naruszenia dóbr osobistych w ogóle


M.in. powinien:
- zawierać bezpieczne kanały przyjmowania zgłoszeń (muszą umożliwiać dokonywanie zgłoszeń na piśmie lub ustnie, w tym za pomocą bezpośredniego spotkania ze zgłaszającym lub elektronicznie za pomocą aplikacji)
- powinien osobie dokonującej zgłoszenia wysłać takie potwierdzenie przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od jego otrzymania
- należy wyznaczyć bezstronną osobę lub utworzyć wew. jednostkę organizacyjną do komunikacji i podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami
- umożliwiać podejmowanie z zachowaniem należytej staranności działań następczych przez wyznaczoną osobę lub wyznaczoną jednostkę
- termin na przekazanie informacji zwrotnych, nieprzekraczający 3 miesięcy od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia
- umożliwić dokonywanie zgłoszeń anonimowych i ich należytą obsługę (jak wyżej)
- stworzyć odpowiednią procedurę, wew. regulamin, przeszkolić zarówno sygnalistów z obsługi systemu zgłoszeń jak i samych administratorów (osoby wyznaczone)
To tylko niektóre punkty pozwalające stworzyć system zgłoszeń naruszeń, by spełnić obowiązek dyrektyw UE w tym zakresie oraz polskiej ustawy, która pewnie niebawem będzie obowiązywać. Wszystkich zainteresowanych, którzy poszukują kompleksowego rozwiązania (pomocy) dla tego zadania zachęcamy do kontaktu z nami.


Regulamin powinien zawierać ustawowy katalog naruszeń, może zawierać katalog naruszeń wew. przepisów i reguł zdefiniowanych w firmie. Informować kto może być sygnalistą (według dyrektyw i lub przyjętych przepisów krajowych), kim jest osoba przyjmująca zgłoszenia i je obsługująca (osoba, lub jednostka organizacyjna, lub podmiot zew. wyznaczony do weryfikacji zgłoszenia, komunikacji z sygnalistą, nadzorująca działania następcze). Określić możliwe kanały zgłoszeń wew. naruszeń oraz opisać dokładnie jak będzie to realizowane w przypadku anonimowym oraz jawnym. Określić procedurę rozpatrywania zgłoszeń oraz terminów realizacji (ustawowe 7 dni akceptacja zgłoszenia i 3 mc. działania wyjaśniające). Zachęty i kary obowiązujące zarówno sygnalistów, jak i administratorów (osoby odpowiedzialne za proces zgłoszeń). Powinien być opisany rejestr zgłoszeń (co jest zbierane i jak jest to prowadzone), opisane działania odwetowe, które są wykluczone i nie mogą być zastosowane wobec sygnalisty (przynajmniej te opisane w dyrektywie i prawie krajowym). W jakich sytuacja sygnalista może zgłosić naruszenie do organu zewnętrznego (publicznego np. Rzecznika Praw Obywatelskich) oraz dokonać ujawnienia publicznego.


Każda osoba lub jednostka organizacyjna powołana przez podmiot prawny (przedsiębiorcę) do obsługi zgłoszeń od sygnalistów. Dopuszcza się zlecenie tego zadania zewnętrznemu podmiotowi, z którym musimy podpisać umowę i zapewnić prawidłowe działanie systemu oraz ochronę sygnalistów i ich interesów (zapobieżenie działań odwetowych) oraz danych osobowych.


Masz wątpliwości?
Napisz do nas.
Kontakt
Nasz konsultant chętnie odpowie na każde Twoje pytanie podczas rozmowy lub prezentacji aplikacji dla sygnalistów. Chcesz sam przetestować system Sygnalista.net? Wypełnij formularz, byśmy mogli przygotować wersję dla Ciebie.
Połącz obsługę zgłoszeń z systemem zapewnienia i utrzymania zgodności z RODO
Kompleksowa obsługa sektora prywatnego i publicznego
Pakiet
Funkcjonalności aplikacji
Aktywa i urządzenia
na których przetwarza się dane osobowe
Rejestr Czynności Przetwarzania
zawierający zbiór procesów przetwarzania i ochrony danych osobowych, cel i podstawę prawną przetwarzania
Rejestr Osób Upoważnionych
automatycznie generowany rejestr do przetwarzania danych osobowych


Rejestr incydentów RODO
wraz z kategoryzacją zgłoszeń i możliwością informowania kontrahentów i UODO


Struktura organizacyjna
budynki w których przetwarza się dane osobowe, pracownicy


Integracja z systemami informatycznymi
w zakresie pobierania informacji związanych z danymi osobowymi